Сначала определите состав работ на объекте
Возьмите один переход на одном объекте строительства и определите, что потребуется для его выполнения и сдачи заказчику. Подготовьте для всех вариантов единый пакет исходных данных:
- трасса, изыскания и проектные решения;
- длина перехода, диаметр скважины и характеристики трубы;
- рабочие площадки, подъезды и условия доступа;
- обеспечение водой, приготовление раствора и его вывоз;
- подготовительные работы и восстановление территории;
- календарь, сменность, условия допуска к работе;
- результат, который нужно сдать заказчику, документы и порядок приёмки.
До расчёта затрат проверьте, подходит ли буровой комплекс для грунта, трассы и трубы на вашем переходе. По СП 341.1325800.2017 с Изм. 1-3 технологию выбирают с учётом трассы и оснащения, а установку подбирают под разработанную трассу. Согласуйте также дополнительное оборудование для работы комплекса.
Подбор по тяговому усилию разобран в статье о выборе установки ГНБ по классу тяги. В калькуляцию включайте варианты, техническая пригодность которых подтверждена для вашего перехода.
С какого варианта начать расчёт
| Условия проекта | Что рассмотреть и почему |
|---|---|
| Подходящая машина уже есть. Она и экипаж свободны на нужные даты. | Работу своей техникой. Даже короткий переход можно выполнить имеющимся комплексом. В расчёт войдут его работа, доставка и содержание. |
| Подтверждён большой объём работ: один крупный проект или несколько последовательных. Вы готовы организовать буровые работы. | Покупку установки. Посчитайте её использование на всём подтверждённом объёме. В календаре платежей учтите полную цену покупки; долю затрат на каждый объект считайте отдельно. |
| Комплекс нужен на определённый этап. Вы можете организовать площадку и обеспечение, но машины или экипажа не хватает. | Аренду с экипажем. Можно привлечь нужный комплекс на этот период. Сумму меняют оплачиваемые дни, доставка и условия продления. |
| Буровые работы нужно поручить отдельному исполнителю. Объём, срок и результат для приёмки можно определить заранее. | Субподряд. Запрашивайте цену выполнения этого объёма. Отдельно считайте оставшиеся за вами работы и исключения из предложения. |
На длительном проекте у комплекса может оказаться мало рабочих дней. При паузах проверьте оплату ожидания в аренде, занятость своей машины и доплаты в субподряде. Для нескольких переходов добавьте переезды и сверяйте загрузку по графику.
Выбор по стоимости делайте после сравнения полных затрат на одинаковый объём работ.
Что именно сравнивать в трёх вариантах
| Критерий | Своя техника | Аренда с экипажем | Субподряд |
|---|---|---|---|
| Основа расчёта | Затраты на собственную технику, экипаж и обеспечение работ | Плата за согласованный состав техники, экипажа и обеспечения | Цена согласованного объёма работ со сдачей результата |
| Что уточнить | Какая техника и люди есть, что придётся приобрести или привлечь | Что входит в аренду, на какой срок и что оплачивается отдельно | Объём работ, единицу расчёта и требования к результату |
| Кто обеспечивает работу | Определить ответственных за работы и закупки | Согласовать ответственность арендодателя и арендатора | Согласовать ответственность субподрядчика и его заказчика |
| Кто оплачивает | Назначить плательщика по каждой статье | Сверить включённые и отдельно оплачиваемые позиции | Сверить цену работ, обеспечение и допработы |
| Что принимают | Результат работ и документы для сдачи заказчику | Технику и работу экипажа в порядке, установленном договорами | Результат работ по договору субподряда |
По каждой статье затрат укажите, кто организует работы или поставку, кто оплачивает и кто принимает результат. Например, формулировки «вода предоставляется заказчиком» недостаточно для калькуляции: нужно определить, кто доставляет воду на площадку и где учтена стоимость доставки.
Проверьте, как в договоре определены предмет, состав и объём работ, требования к результату и порядок приёмки. Отдельно уточните, кто отвечает за технику, работу экипажа и результат перехода.
До привлечения субподрядчика проверьте ограничения в законе и основном договоре. По общему правилу генподрядчик отвечает перед заказчиком за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств субподрядчиком. Сверьте состав и объём работ, сроки и порядок приёмки по договору субподряда со своими обязательствами перед заказчиком.
Таблица для калькуляции стоимости перехода
Заполните таблицу по действующим коммерческим предложениям и собственному расчёту. Если сумма неизвестна, оставьте ячейку пустой. Ставьте ноль, только когда подтвердили, что отдельного расхода нет.
| Статья затрат | Своя техника | Аренда | Субподряд |
|---|---|---|---|
| Использование буровой установки | |||
| Экипаж | |||
| Дополнительное оборудование комплекса | |||
| Топливо и другое обеспечение | |||
| Вода, приготовление раствора, вывоз | |||
| Буровой инструмент и расходные материалы | |||
| Доставка на объект | |||
| Обратная доставка | |||
| Подготовка площадок и доступа | |||
| Восстановление территории | |||
| Простой и ожидание | |||
| Ремонт и связанные расходы | |||
| Страхование по применимым условиям | |||
| Управление работами | |||
| Документы, сдача и приёмка | |||
| Прочие согласованные расходы | |||
| Итого после заполнения всех строк |
Пояснения к суммам ведите отдельно от основной таблицы:
| Поле пояснения | Что вписать |
|---|---|
| Единица и объём | За переход, метр, смену, сутки или другую согласованную единицу; количество |
| Ставка и сумма | Цена единицы и итог по строке |
| Включение в цену | Отдельная оплата или ссылка на строку, в которую расход уже включён |
| Кто обеспечивает и кто платит | Кто организует работы или поставку и кто их оплачивает |
| Подтверждение | КП, пункт договора, собственный расчёт и дата документа |
| НДС | Как он отражён в исходной сумме |
Для каждой цены укажите единицу расчёта и объём, затем пересчитайте затраты на весь переход. Сверьте способ учёта НДС во всех вариантах. Если топливо, доставка или другие расходы уже включены в цену аренды или субподряда, отметьте это в пояснении и не прибавляйте их повторно. Налоговый учёт проверьте отдельно.
Как проверить калькуляцию
Закрепите состав работ
Приложите к запросам коммерческих предложений подготовленный перечень работ. Для каждой исключённой позиции запишите, кто выполнит её и за чей счёт.
Разнесите цены по строкам
Внесите собственные затраты и цены из коммерческих предложений. Если цену нельзя разделить по статьям, укажите общую сумму один раз и отметьте, какие расходы в неё входят.
Уточните неопределённые расходы
Запросите условия оплаты простоя, ремонта, дополнительных работ и обратной доставки. До получения ответа оставьте эти суммы незаполненными.
Проверьте итог
Проверьте, учтены ли все работы и нет ли повторно включённых расходов, затем сложите суммы. Рядом с предварительным итогом перечислите расходы, которые ещё предстоит уточнить.
Как учесть покупку своей установки
При покупке деньги за установку потребуются целиком, хотя работать она может на нескольких объектах. В калькуляции стоимости перехода укажите, какую часть стоимости машины относите на этот объект и как её рассчитали. Расходы на владение машиной и её работу - содержание, ремонт и обеспечение - учитывайте отдельно.
Один из упрощённых способов - распределить затраты на приобретение по часам использования машины за выбранный период владения. Этот период начинается с покупки и заканчивается предполагаемой продажей.
Из цены покупки вычитают ожидаемую рыночную цену продажи машины в конце этого периода. Это оценка для калькуляции; фактическая цена продажи может отличаться. Бухгалтерская или налоговая остаточная стоимость сама по себе оценку будущей цены продажи не заменяет.
Доля стоимости машины для объекта = (цена покупки - ожидаемая цена продажи) × часы использования на объекте / общие часы использования за период владения.
Часы на объекте должны входить в общие часы за тот же период владения. Считайте часы в обеих частях дроби одинаково. Общий объём обоснуйте имеющимися данными.
Будущую загрузку и цену продажи оценивайте по имеющимся данным, указав основания каждой оценки. Если обосновать значение нечем, оставьте его незаполненным: рассчитать долю стоимости машины без таких вводных нельзя. Проверьте также, чтобы расходы на содержание, ремонт и обеспечение не попали в калькуляцию дважды.
В калькуляцию объекта включите рассчитанную долю стоимости машины, в календарь платежей - полную цену покупки. Если включить в затраты объекта обе суммы, покупка будет учтена дважды.
Этот способ расчёта не определяет срок окупаемости и не подтверждает будущую загрузку. Перед покупкой отдельно проверьте состояние и документы машины по статье об осмотре установки ГНБ перед покупкой.
Какие условия запросить по аренде и субподряду
Запросите условия аренды с экипажем:
- С какого момента начинается и когда заканчивается оплачиваемый период аренды?
- Как учитываются сменность, неполный день и ожидание?
- Что входит в плату за машину и что оплачивается за экипаж?
- Как оплачиваются мобилизация и обратная доставка?
- Что из обеспечения, инструмента и расходных материалов исключено из цены?
- Кто и на каких условиях оплачивает простой, ремонт и связанные с ним расходы?
По субподряду уточните объём работ, единицу расчёта, требования к результату и порядок согласования дополнительных работ. Зафиксируйте, что обеспечивает заказчик субподряда: площадки, доступ, исходные данные и другие согласованные условия для работы. Проверьте, согласуются ли порядок приёмки и сроки платежей с основным договором.
Внесите ответы в калькуляцию и календарь платежей. Например, сумму за простой можно посчитать, когда известны случаи его оплаты и согласованная ставка либо другой порядок расчёта.
Когда потребуются деньги и что изменится при задержке
Перенесите суммы из калькуляции в календарь платежей: когда и сколько предстоит заплатить. Если с одним этапом связано несколько платежей, запишите каждый отдельно.
| Событие или платёж | Плановая дата | Дата при задержке | Сумма платежа |
|---|---|---|---|
| Покупка установки, если предусмотрена | |||
| Аванс по договору | |||
| Доставка на объект | |||
| Начало оплачиваемого периода | |||
| Промежуточный платёж | |||
| Завершение оплачиваемого периода | |||
| Обратная доставка | |||
| Приёмка и окончательный расчёт |
При задержке отметьте в календаре новые даты платежей и отдельно посчитайте, на сколько увеличится каждый платёж. Для посуточной аренды учитывайте только дополнительные дни, которые подлежат оплате по договору.
Например, при неизменной суточной ставке за 3 таких дня доплата за машину составит 3 согласованные суточные ставки. Оплату экипажа, оборудования и простоя проверьте отдельно: у них могут быть другие условия. Дополнительные расходы прибавляйте после проверки, что они ещё не включены в договорную цену.
Аренда с правом выкупа: как учитывать зачёт
В нашем публичном предложении 95% платы за машину засчитываются в выкупную цену. Экипаж оплачивается отдельно, его стоимость в зачёт не входит.
Выкуп может быть предусмотрен законом или соглашением сторон. Зачёт ранее внесённой арендной платы нужно согласовать отдельно. Проверьте в договоре условия перехода права собственности, включая внесение всей выкупной цены, с учётом законодательных ограничений.
В условном примере ниже длительность периода не задана. Эти суммы не относятся к тарифам компании и не показывают экономию.
| Показатель | Условная сумма |
|---|---|
| Плата за машину | 1 000 000 руб. |
| Плата за экипаж | 200 000 руб. |
| Зачёт: 95% платы за машину | 950 000 руб. |
| Всего выплачено | 1 200 000 руб. |
| Часть выплат, не вошедшая в зачёт | 250 000 руб. |
В выкуп не вошли 50 000 руб. платы за машину и 200 000 руб. платы за экипаж. Остаток доплаты определяют по выкупной цене и остальным условиям конкретного договора. В календарь вносите фактические платежи; отдельно отмечайте, какая часть этих сумм засчитывается в выкупную цену по договору.
Где это в нормативе
| Тема | Документ и пункты |
|---|---|
| Исходные данные и подбор комплекса | СП 341.1325800.2017 с Изм. 1-3, пп. 5.3, 5.3а, 7.3.1.9 и приложение Д |
Что подготовить для запроса предложения
Передайте параметры перехода, изыскания, характеристики трубы, сведения о площадках и подъездах, график работ и требуемый состав бурового комплекса. Укажите, что обеспечиваете сами и что должен предоставить контрагент. Приложите перечень работ, по которому составляете калькуляцию.
Для сравнения с субподрядом направьте этот пакет выбранному исполнителю и запросите предложение на выполнение перехода.
У нас можно купить установку, арендовать её с экипажем или взять в аренду с правом выкупа. Три установки и их комплекты - в каталоге техники. Передайте параметры своего перехода, чтобы запросить условия аренды или покупки под него.